В российском переводе её название звучит как «Как привести дела в порядок». Оно удобно позволяет записывать все наши действия, и сразу присваивать их в какую-то категорию, а потом выдает отчеты про потраченное время за неделю, месяц, год или всё время. Если вы дошли до этого пункта, то задача в ваших руках вам ясна, с ней нужно что-то делать, и притом именно вам. В данной ситуации «Сейчас» — понятие растяжимое, и предполагает сейчас-сегодня наравне с сейчас-в этом месяце.
Как Собирать Информацию В Gtd
Если задача была делегирована или может быть выполнена несколько позже по каким-то причинам, то такие задачи стоит поместить в отдельный список. Чтобы эта схема работала, лотки входящей информации необходимо обрабатывать в какой-то период, например, раз в неделю. Дэвид предлагает некоторый алгоритм, который можно применять для эффективной обработки большого количества информации, для организации своего времени.
У тебя могут быть задачи, для которых ты пока не можешь определить дату, но иметь в виду их все же надо. Некоторые задачи можно условно отнести к одной категории. В нашем примере это «Яблоки», «Молоко» и «Сыр домашний» — очевидно, что это продукты, которые нужно купить. Каждый из этих пунктов можно пометить тегом «Покупки». Вот и подошло время выпустить вторую часть статьи про красные флаги при устройстве в IT-компанию.
- Это не совсем простой список, здесь каждый элемент будет иметь еще какую-то кучу данных внутри.
- Кэрролл делится советами по организации ежедневных, месячных и годовых планов, при этом подчеркивая, что каждый может адаптировать метод под личные нужды.
- 10 лет работы в одной компании, бесценный опыт, профессиональный рост от …
- Аллен считает, что нужно удерживать полную концентрацию внимания только на одном деле.
- Там написано, что и когда сегодня будет сделано ОБЯЗАТЕЛЬНО И В ЛЮБОМ СЛУЧАЕ.
- Итак, наш мозг пуст и никакие проблемы в него не стучатся.
Находитесь в интернете — посмотрите в тот контекст. Пришли в офис — смотрим в контекст офис (ну и в «В интернете» и в «Звонки» сразу тоже). Каждая задача имеет один контекст, а не лежит сразу в двух или трех. Тут пользуйтесь принципом «Как мне удобнее», создавайте свои контексты, пробуйте, примеряйте. Например, мне удобнее держать звонки в отдельном контексте, и совершать их когда я на улице или жду кого-нибудь в одиночестве, и никто не будет меня отвлекать.
Методология Планирования Задач Getting Things Done
Это избавит вас от необходимости держать все планы, события или задания в голове. И далее, на фазе «сортировки», по каждому из них вы сможете принять грамотное и взвешенное решение. Ведение ежедневных записей, планирование, рациональное распределение текущих и глобальных дел – важное качество современного руководителя или успешного в жизни человека. Наш мозг создан для того, чтобы генерировать, а не хранить идеи. Ведь, согласно научным исследованиям в области нейропсихологии, человек может держать в голове одновременно не более семи задач.
Например, для подготовки к презентации нужно созвониться с организаторами, оплатить счет на помещение и т.д. По каждому проекту должно быть определено дальнейшее действие. У Вас должен быть список дальнейших конкретных действий, которые необходимо предпринять. Только в этом случае, Вы сможете работать максимально эффективно, “перемалывая” большое количество дел. Например, Вы можете записывать все задачи, идеи, заметки в разделе “Задачи” онлайн-органайзера одним кликом. Расскажем, как метод MoSCoW помогает командам сосредоточиться на нужных задачах и не тратить время на лишнее.
Для таких задач удобно создать проект «Справочники», а информацию в нем категоризировать по подпроектам или по тегам. Например, в нашем списке есть пункт «Билеты https://deveducation.com/ в Питер» — съездить в Питер очень хочется, но пока неизвестно, когда это получится сделать. Удалять такую задачу неправильно — ведь она есть в целях, поэтому назначаем ей дату «Когда-нибудь», и она автоматически перенесется в отдельный пункт меню. Некоторые задачи можно сразу поставить на конкретное время и день. Помимо концерта в списке-примере есть «Созвон с командой» — его тоже стоит запланировать заранее.
И я немного переживаю насчет того, как поклонники этой системы могут воспринять мои выкладки. Поэтому на всякий случай напишу, что мое тестирование выполнялось исключительно на основе собственного понимания книги «Как привести дела в порядок» автора системы Дэвида Аллена. Не исключено, что я могла понять неправильно какие-то моменты. Тем не менее, ГТД – это отличный подход к управлению временем, который поможет вам повысить эффективность и успевать больше. Модель естественного планирования подходит для индивидуальных и крупномасштабных проектов.
• Вы разгрузите голову от большого объема рутинной информации. WIP-лимит не дает выполнять несколько задач одновременно, а требует сосредоточиться на одной и довести ее до конца. Для повторяющихся дел можно настроить автоматическое создание карточек.
Никаких графиков, кроме довольно слабозагруженного календаря. Вы начнете кататься на серфе, научитесь экстремальному вождению, поедете в горы с семьей и станете откладывать деньги. Всё из этого потихоньку войдет в вашу жизнь, если вы захотите. Он будет расти, вместе с границами вашего воображения.
В этом цикле статей я рассказываю о важных моментах, на которые обязательно нужно обратить внимание при устройстве на работу. Давайте посмотрим, как я заморачивался с вещами, которые в итоге только усложнили задачу, и что из этого получилось. Предлагаю не подгонять, а залезть под капот понятия важности в контексте личного списка задач. Эта статья — попытка ответить, что делать продакту, разрабу, тестировщику, чтобы не просыпаться ночью с синдромом самозванца, и помочь нашему брату достигать целей. За three года работы в компании Bercut я общалась с 40+ управленцами. Это были интервью по компетенциям, развивающие встречи и коучинговые сессии.
Задачи для выполнения выбирают исходя из контекста (ситуации), приоритета, наличия времени и сил. Помимо того, что онлайн-органайзер TimeMaster обладает всеми возможностями для работы по методике GTD, информация доступна Вам из дома, офиса и любой точки мира. В онлайн-органайзере TimeMaster есть контакты, по которым Вы можете вести списки задач.
Задача «сходить в кино» не является одношаговой, если вы не знаете, какой фильм посмотреть. Но задача «Сходить gtd планирование что это в кино на человека-паука» тоже не является одношаговой — сначала надо выбрать кинотеатр и дату сеанса. Задача «Починить автомобиль в автосервисе таком-то» не является одношаговой, если вы еще не позвонили в автосервис и не договорились о вашем визите туда.
Разберем программы, которые подойдут для планирования рабочих процессов и управления временем. Брайан Трейси считает, что тайм-менеджмент — искусство достигать своих целей через Рефакторинг силы других людей. Книга расскажет, как делегировать задачи и сделать сильную команду.
Tıkla Hemen Ara